Proposal là gì? Hướng dẫn cách viết Proposal chuẩn

Có rất nhiều mục đích khác nhau cho việc viết Proposal. Tuy nhiên, chỉ có một cách tốt để viết chuẩn: đó là cách người viết kết hợp tất cả các thông tin một cách ngắn gọn, logic và thuyết phục. Chỉ như vậy, proposal mới giúp bạn có được những gì bạn muốn cho dù đó là một hệ thống phần mềm hoàn toàn mới hay chỉ là một điều chỉnh nhỏ cho chiến lược kinh doanh của bạn. Ở bài viết này, Luận Văn 2S cung cấp cho bạn một nguồn tư liệu hữu ích giải thích khái niệm proposal là gì, cách xây dựng ý tưởng và thực hiện viết proposal.

Proposal là gì?

Proposal - “đề xuất” thực chất là một dạng văn bản được trình bày bằng văn bản, Excel hoặc có thể là Powerpoint nhằm trình bày, đề nghị một ý tưởng,.. với mục đích thuyết phục người đọc chấp thuận và hành động theo chủ đích của tác giả.

Trong lĩnh vực kinh doanh và văn bản kỹ thuật, proposal có thể được hiểu như một tài liệu cung cấp giải pháp giải quyết một vấn đề hay một quá trình hành động để đáp ứng nhu cầu. Mặt khác, trong văn bản học thuật, đề xuất nghiên cứu (research proposal) là một báo cáo xác định chủ đề của dự án nghiên cứu sắp tới, vạch ra một chiến lược nghiên cứu và cung cấp một thư mục tham khảo hoặc danh sách tài liệu dự kiến. Hình thức này cũng có thể được gọi là một đề xuất chủ đề (topic proposal).

Proposal là gì?

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề liên quan đến viết tiểu luận Tiếng Anh, Assignment, Essay. Bạn lo lắng vì từ vựng và ngữ pháp yếu? Hãy để dịch vụ viết thuê Assignment giúp bạn xóa bỏ những rắc rối về loại bài luận này. Ngoài ra, trong quá trình viết research proposal, nếu gặp khó khăn, bạn cũng có thể liên hệ với Luận Văn 2S để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Một vài proposal mẫu

Trước khi đi vào từng bước triển khai trong cách viết proposal, chúng ta sẽ cùng xem xét một vài mẫu proposal:

• Proposal mẫu 1:

Proposal mẫu 1

• Marketing proposal mẫu 2

Sau khi đã quan sát 2 mẫu proposal, ta có thể rút ra được cấu trúc chung của một proposal chuẩn thông thường sẽ bao gồm các phần sau:

• Introduction: Giới thiệu tổng quan ngắn gọn về vấn đề, giải pháp, chi phí và lợi ích.
• Issue: Định nghĩa chính của vấn đề, bao gồm chủ đề, mục đích, lập luận chính, thông tin cơ bản và tầm quan trọng.
• Solution:  Định nghĩa chính của giải pháp, bao gồm kế hoạch từng bước của bạn, lợi ích và cách vượt qua những trở ngại tiềm năng.
• Qualifications: Tổng quan về nhân sự cần thiết, kinh nghiệm của họ
• Conclusion: Cân bằng chi phí với lợi ích, củng cố quan điểm của bạn lần cuối.

Chi tiết cách viết proposal chuẩn

Bước 1. Nhận diện và xác định đối tượng mục tiêu

Chìa khóa thành công cho một bài proposal chính là tính thuyết phục và tính hiệu quả. Để làm được điều đó, việc đầu tiên bạn cần làm đó là bạn cần phải hiểu và biết cách để thu hút, gây được sự tò mò từ độc giả của mình. Hãy suy nghĩ đến độc giả của mình, bằng cách trả lời các câu hỏi: Ai là người sẽ đọc proposal của bạn và quyết định có chấp nhận hay bác bỏ đề xuất? Họ quan tâm đến vấn đề gì? Họ muốn nghe gì? Cách dùng ngôn từ như thế nào sẽ phù hợp với đối tượng mục tiêu?... Toàn bộ những câu hỏi này đồng thời cũng chính là cách giúp bạn tập trung ý tưởng của bạn và trình bày chúng theo cách hiệu quả nhất.

Bước 2. Xác định vấn đề mà proposal của bạn sẽ giải quyết

• Who: Đề xuất này sẽ ảnh hưởng đến ai?
• What: Điều gì là lý do khiến bạn viết proposal? Giải thích tình hình hiện tại và các vấn đề đi kèm với nó.

Xác định vấn đề nói một cách dễ hiểu chính là công việc bạn đi xác định vấn đề mà bạn muốn khách hàng biết hoặc tìm ra vấn đề mà khách hàng đang gặp phải. Bằng cách đặt vấn đề đúng cách, khả năng bạn có thể thuyết phục người đọc rằng bạn là người hoàn toàn phù hợp để đảm đương công việc này sẽ cao hơn rất nhiều.

Một tips trong phần xác định vấn đề là bạn nên sử dụng những dẫn chứng, số liệu cụ thể để tăng độ tin cậy.

Bước 3. Xác định giải pháp

• How: Làm thế nào bạn sẽ giải quyết vấn đề? Giải thích từng bước chi tiết.
• Who: Xác định nhân sự bạn cần, đừng quên nêu rõ kinh nghiệm trước đó của họ để thêm sức thuyết phục cho đề xuất.

Khi bạn đã chỉ ra được vấn đề, việc cần làm ở bước này là giải thích chi tiết các bước thực hiện của giải pháp để thuyết phục hoàn toàn số lượng độc giả đang còn nghi ngờ. Cần đánh mạnh vào tính hợp lý và tính khả thi của giải pháp, thời gian thực hiện, lợi ích, mục tiêu đạt được và xác định mức ngân sách cụ thể

Bước 4. Kết luận proposal: chi phí, lợi ích và tổng kết

Trong phần này, tác giả cần nhắc lại một lần nữa tổng quan về mục đích, chi phí và lợi ích của đề xuất. Đồng thời gửi lời cảm ơn người đọc đã dành thời gian để đọc proposal của bạn. Cuối cùng, đừng quên đính kèm thông tin liên lạc để người đọc có thể dễ dàng liên hệ, phản hồi lại đề xuất của bạn.

Trên đây là toàn bộ những kiến thức về proposal từ khái niệm proposal là gì? Cách để viết một proposal hiệu quả, thuyết phục. Mong rằng, bạn đọc sẽ coi đây như một nguồn tư liệu tham khảo hữu ích. 

Tham khảo thêm:

https://luanvan2s.com/cach-viet-cause-and-effect-essay-bid80.html