Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng để cấu thành hệ thống tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp. Nó đóng một vai trò quyết định trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về khái niệm, cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, hãy cùng tham khảo bài viết này!

Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1/ Kế toán bán hàng là gì?

Khái niệm về bán hàng (Sales): Trong kế toán, bán hàng là một thuật ngữ chỉ bất kỳ doanh thu hoạt động nào mà công ty kiếm được thông qua các hoạt động kinh doanh của mình, chẳng hạn như bán hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm,... của họ. Nói một cách dễ hiểu, một doanh nghiệp sau khi sản xuất xong dịch vụ, hàng hóa họ cần phải tiêu thụ số hàng đó. Tiêu thụ hay bán hàng chính là quá trình chuyển quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và doanh nghiệp sẽ thu về tiền tệ. Xét trên phương diện kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hình thái hàng hóa của doanh nghiệp từ vật chất (hàng) sang tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng được hiểu:

• Là quá trình trao đổi
• Quan hệ gắn bó đôi bên cùng có lợi
• Người bán tìm hiểu và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

Kế toán bán hàng (Sales Accountant): Kế toán bán hàng là công việc ghi chép tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng như lập báo cáo bán hàng, xử lý hóa đơn chứng từ, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, các khoản công nợ, các khoản phải thu, thuế giá trị gia tăng phải nộp…

Kế toán bán hàng là gì?

2/ Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng/ quý/ năm). Bao gồm: hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác. 

Công thức xác định kết quả kinh doanh tổng quát:

Công thức xác định kết quả kinh doanh

Trong đó:

• Xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là kết quả của hiệu số giữa doanh thu thuần trừ đi tổng giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)

Và doanh thu thuần về bán hàng và cùng cấp dịch vụ được xác định: 

Cách tính doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động đầu tư tài chính là hiệu số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính mà doanh nghiệp đã bỏ ra.
• Xác định kết quả hoạt động khác: Là hiệu số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.

3/ Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là công đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là công tác số liệu hóa hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Có thể nói, kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. 

Xem thêm:

• 55 Đề tài luận văn thạc sĩ kế toán tiêu biểu 2023
  
• Lời mở đầu báo cáo thực tập, luận văn kế toán ấn tượng

Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1/ Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đối với bản thân doanh nghiệp: 

• Doanh nghiệp có bán được hàng hóa, dịch vụ thì mới có khả năng bù đắp được những khoản phải chi, sinh ra lợi nhuận để doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động.
• Tổ chức kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp, tổ chức giảm thiểu tối đa việc thất thoát hàng hóa, kiểm kê và giám sát được những hàng hóa tiêu thụ chậm để có biện pháp xử lý nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
• Các số liệu được ghi chép, tính toán trong báo cáo bán hàng cung cấp cho nhà quản lý bán hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó tìm ra những mặt hạn chế, thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua - dự trữ và bán hàng để từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.

Đối với nền kinh tế quốc dân: 

• Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng mà doanh nghiệp cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó nhà nước có thể dễ dàng thực hiện công tác quản lý đối với doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước thông qua việc đóng thuế…

Đối với nhà đầu tư: 

• Các số liệu trong kế toán bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh, doanh nghiệp còn có khả năng kêu gọi vốn đầu tư cao hơn. Bởi các doanh nghiệp, đối tác sẽ dựa vào những số liệu này để đưa ra quyết định cho vay vốn, đầu tư...

Nói tóm lại, làm tốt công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh chính xác nhất, là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đưa ra kết luận cuối cùng có nên sản xuất loại hàng hóa, dịch vụ đó nữa không. 

2/ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng được coi là một công cụ hữu hiệu, đắc lực và không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào dù doanh nghiệp đó thuộc loại hình sở hữu nào, thành phần nào hay lĩnh vực hoạt động nào. Bao gồm thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Ghi chép lại đầy đủ và chính xác số lượng, khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã được bán ra và tiêu thụ trong nội bộ. Tính toán đúng đắn các giá trị vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác sử dụng để tạo ra một đơn vị hàng hóa, dịch vụ. Từ đó xác định kết quả bán hàng.
• Cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về tình hình bán hàng, kết quả hoạt động bán hàng giúp cho người quản lý, nhà lãnh đạo kịp thời đưa ra phương án điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để đạt lợi nhuận tối đa. Đồng thời phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
• Sau khi có các số liệu về hoạt động bán hàng, kế toán sẽ tiến hành xác định, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh và tính toán mức độ ảnh hưởng cụ thể từng nhân tố tới kết quả bán hàng của từng mặt hàng và của cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu hóa công tác bán hàng trong các kỳ tới.

Hy vọng qua bài viết này bạn đọc sẽ trau dồi thêm những kiến thức cần thiết nhất về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc hãy liên hệ với Luận Văn 2S để được tư vấn và hỗ trợ nhé.