Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu cho khóa luận, luận văn

Tương tự như mục lục, danh mục bảng biểu cũng có thể được xem là một công cụ tham khảo cho phép độc giả của bạn điều hướng nhanh chóng và dễ dàng đến dữ liệu có trong bài khóa luận, luận văn của bạn. Trong bài viết này, Luận Văn 2S sẽ chia sẻ đến bạn cách tạo danh mục bảng biểu vô cùng đơn giản với Microsoft Word.

Nguyên tắc trình bày bảng biểu trong khóa luận, luận văn

Có thể nói, danh mục bảng biểu là một phần không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn, bài nghiên cứu khoa học nào. Nó tổng hợp tất cả các bảng biểu có trong bài luận văn vào một trang giấy, điều này giúp cho người đọc có thể dễ dàng tìm kiếm bảng biểu dễ dàng mà không cần phải ghi nhớ số trang của nó. Điều này là vô cùng cần thiết đối với những bài luận dài, có nhiều bảng biểu (luận văn, khóa luận đại học, thạc sĩ, tiến sĩ, bài nghiên cứu khoa học...)

Để thuận tiện cho việc tạo danh mục bảng biểu, người viết cần cẩn trọng và tuân thủ các nguyên tắc trình bày bảng biểu trong trong khóa luận, luận văn. Các nguyên tắc cần tuân thủ bao gồm: 

• Hình vẽ, bảng biểu sử dụng trong khóa luận, luận văn cần được đánh số gắn với số chương. (Ví dụ: Hình thứ 2 trong chương 3 => Hình 3.2)
• Mọi hình ảnh, bảng biểu, đồ thị sử dụng từ nguồn khác phải được chú thích đầy đủ và liệt kê trong danh mục tài liệu tham khảo. Nếu bạn vẫn chưa biết cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong luận văn như thế nào, tham khảo TẠI ĐÂY.
• Số thứ tự và tên của bảng biểu được ghi ngay phía trên bảng và ở giữa bảng. Số thứ tự và tên hình vẽ phải được ghi ở giữa hình nhưng nằm ở phía dưới hình vẽ.

Trên đây là một số nguyên tắc cơ bản khi trình bày bảng biểu. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào thực hiện các bước tạo danh mục bảng biểu thật dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng tham chiếu tích hợp của Microsoft Word.

Cách tạo danh mục bảng biểu trong Word 2016

Bước 1: Việc đầu tiên chúng ta cần làm là thêm mô tả cho toàn bộ bảng biểu có trong bài luận bằng cách nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ, chọn References -> Insert Caption (hoặc bạn cũng có thể chọn toàn bộ bảng biểu, nhấn chuột phải chọn References)

Bước 2: Hộp thoại Caption hiện ra, tại đây, hệ thống đã có sẵn một số tên nhãn. Tuy nhiên, format chung về đánh số thứ tự bảng biểu trong luận văn thường phải phải gắn với số thứ tự của chương vì vậy ta sẽ tự tạo nhãn mới bằng cách nhấn vào New Label nhấp để thêm nhãn mới -> OK để trở lại hộp thoại Caption. 

Bạn cũng có thể thay đổi kiểu đánh số trong Format bằng cách nhấn vào Numbering…

Bước 3: Thông thường, mô tả sau khi tạo sẽ có định dạng khác so với định dạng chung của toàn bài. Vì thế, bạn có thể chỉnh sửa lại bằng cách: Trở về home, trên thanh công cụ chọn mở rộng bảng Styles nhấp chuột phải vào ...Caption chọn Modify… Tại đây bạn có thể tùy chỉnh lại font chữ, size chữ, màu chữ, in đậm, in nghiêng... cho tên bảng biểu. Lưu ý rằng trong bài luận văn, tất cả các bảng biểu phải được sử dụng cùng kiểu chữ, cỡ chữ và loại chữ số đồng nhất với nhau. Vì vậy ta click chọn Automatically update -> Ok

Làm tương tự đối với các bảng biểu còn lại trong bài luận văn, khóa luận. Như vậy là bạn đã tạo xong mô tả cho bảng biểu. 

Lưu ý: mỗi nhãn sẽ biểu thị cho một chương trong luận văn, vì vậy nếu trong bài luận bảng biểu có ở nhiều chương thì cần tạo nhiều nhãn mới tương ứng. 

Bước 5: Tại bước này, chúng ta sẽ tiến hành tạo danh mục bảng biểu.

Trên thanh công cụ chọn Reference -> Captions -> Insert Table of Figures. Hộp thoại Table of Figures hiện ra, trong mục Caption Label bạn sẽ chọn những nhãn có liên quan để tạo danh mục. Nhấp chọn Modify… 

Hộp thoại Style mở ra nhấn chọn Modify… để hiệu chỉnh lại font chữ, size chữ, màu chữ của danh mục và click chọn Automatically update tương tự như ở bước 3.

Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn cần tạo danh mục. 

Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo danh mục bảng biểu cho bài luận văn của mình chỉ với 5 bước đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!

Cập nhật danh mục bảng biểu

Trong trường hợp sau khi đã tạo xong danh mục bảng biểu, bạn nhận ra cần phải thay đổi một số nội dung trong bài luận như thêm nội dung, xóa bớt nội dung khiến cho vị trí, số trang của bảng biểu bị thay đổi. Bạn có thể dễ dàng cập nhật lại danh mục bảng biểu bằng các thao tác đơn giản sau:

Tại danh mục bảng biểu vừa tạo, nhấp chuột phải chọn Update Field

Hộp thoại Update Table of Figures mở ra, tại đây chúng ta sẽ có 2 lựa chọn:

• Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
• Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục

Nếu chỉ thay đổi số trang ta nhấn chọn Update page numbers only. Nếu có sửa tên bảng biểu thì chọn Update entire table.

Trên đây, Luận Văn 99 đã chia sẻ đến bạn cách tạo danh mục bảng trong word. Trong quá trình thực hiện nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!